Dicas Cálculos Empresariais

    Índice analítico

1. Depreciação da Empresa
2. Rateios
3. Custo Unitário ou Operacional do Produto ou Serviço
4. Custo Operacional do Negócio
5. Preço de Venda do Produto ou Serviço
6. Margem de Contribuição
7. Receita Mensal ou Anual
8. Lucro Líquido
9. Rentabilidade
10. Lucratividade
11. Prazo de Retorno do Investimento
12. Ponto de Equilíbrio
13. Capital de Giro
14. Controle de Estoque
15. Patrimônio Líquido
16. Margem de Segurança

Depreciação da Empresa

Você sabe o que é depreciação do seu negócio? 

Pois bem, trata-se de desvalorizações dos bens utilizados na sua empresa, de forma que esta circunstância deve fazer parte dos cálculos de custos fixos mensais para recolocação de equipamentos ou máquinas, mantendo o ciclo de vida útil dos bens e a manutenção do negócio. Ou seja, deve ser reservado um dinheiro para atualizar máquinas e equipamentos da atividade empresarial.

Você saberia dizer o quanto cada bem em sua empresa está depreciando por ano?

Muitos empresários não sabem responder a esta pergunta, por isso temos uma tabela Geral Prática que indica os percentuais por ano (fornecida pelo Sebrae, válida internacionalmente) referente às principais depreciações: (esta tabela inclui, ainda, os gastos com manutenção e seguro)

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Rateios

Você sabe para que servem e o que são os rateios?

Os rateios são formas de calcular os custos fixos ou variáveis por produto ou serviço produzido. Ou seja, através dos rateios você pode identificar quanto custa produzir ou fabricar cada produto ou serviço de sua empresa, de forma a lhe ajudar na definição do preço de venda para o seu mercado consumidor. Veja:

Legenda:   

CFU: (Custo Fixo para cada Unidade) Rateio dos custos fixos totais anuais ou mensais pela produção (unidades ou horas de serviço) Basta dividir os custos fixos pela produção para obter o custo de cada unidade.

CVU: (Custo Variável para cada unidade) Rateio dos custos variáveis totais anuais ou mensais pela produção (unidades ou horas de serviço) Basta dividir os custos variáveis pela produção para obter o custo de cada unidade.                        

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Custo Unitário ou Operacional do Produto ou Serviço

Você sabe dizer o que é custo operacional por produto?

Trata-se da soma dos custos rateados fixos e variáveis, resultando no total de custos unitários para produção de cada produto ou serviço. Dessa forma, fica fácil saber o quanto de custos fixos e variáveis para cada produto ou serviço é gasto. É o chamado preço de custo. Basta somar os rateios acima e encontrar o valor final de custo de cada produto ou serviço. Este cálculo:                                

Legenda: 

CUP: Custo Unitário por produto ou por hora de serviço.  

CVU : Custos Variáveis por unidade ou hora (ver rateio de custos variáveis)

CFU: Custos Fixos por unidade ou hora (ver rateio de custos fixos)

Obs: Custos fixos são aqueles que não se modificam, são sempre contados no fim do mês. São, portanto, periódicos; já os variáveis não são periódicos, e como o próprio nome diz, variam no tempo, não são considerados em todos os meses, somente em alguns. 

Este cálculo é importante pois serve de base para definir o preço final do produto ou serviço ao consumidor. Vale frisar que se uma empresa vende seus produtos sem saber quanto gasta para produzi-los, estará inevitavelmente caminhando rumo à Quebra. 

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Custo Operacional do Negócio

Você sabe qual a importância de saber o custo operacional do seu negócio?

O custo operacional é o dinheiro necessário para girar o negócio, isto é, trata-se do valor em moeda que paga todos os custos, permitindo que a empresa funcione, sem levar em conta o lucro. Dessa forma, soma-se os custos fixos por mês ou ano com os custos variáveis por mês ou ano, para se determinar o custo de giro do negócio, por mês ou ano, conforme o caso e necessidade. Ver: 

Legenda: 

CO: Custo Operacional por mês ou ano.  

CV: Custos Variáveis Totais. (Somados por mês ou ano)

CF: Custos Fixos Totais.  (Somados por mês ou ano)

Este cálculo é parecido com o anterior, mas enquanto aquele é feito para determinar o valor final de custo para cada produto ou serviço, este aqui é utilizado para descobrir o valor final de custo de toda a produção ou serviço no mês ou ano, valor este que girará o negócio. Ou seja, permitirá que a empresa funcione sem problemas, sem considerar eventual lucro. Observe-se que muitas empresas, diante de uma mádministração, quebram por falta de capital de giro do negócio, ficando inviabilizadas de comprar insumos para produção, ou pagar a conta de luz, água, aluguel, financiamentos, salários dos funcionários etc. Tudo como conseqüência de uma má administração, onde os custos por produto e custos operacionais não são avaliados com a devida cautela. 

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Preço de Venda do Produto ou Serviço

Você sabe se está vendendo seu produto no preço certo?  

Evidente que o preço do produto ou serviço deve ser determinado segundo a política e estratégia de marketing no mercado em que se atua, porém, torna-se imprescindível que, além disso, sejam observados os custos e meta de margem de lucro, para que os custos sejam devidamente absorvidos, para que o lucro ocorra de fato. Veja:

Legenda:

PVU: Preço de Venda Unitário; trata-se do preço final ao consumidor, já incluídos os custos de produção, comercialização e margem de lucro do negócio .

CC: Custo de comercialização (impostos, comissões, etc; tudo em porcentagem)

ML: Margem de Lucro (trata-se da margem de lucro a ser estabelecida, observadas as peculiaridades dos preços de mercado e competitividade)

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Margem de Contribuição

O cálculo de margem de contribuição é usado para se descobrir o quanto contribui cada produto ou serviço para o pagamento dos custos. Ver:

Legenda:

PVU: Preço de Venda Unitário

CVU: Custo Variável Unitário

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Receita Mensal ou Anual

Você sabe quanto entrará no mês ou no ano?

Este cálculo auxilia a identificar a receita mensal ou anual que, eventualmente, poderá ocorrer, levando-se em conta o preço de venda e a quantidade de produção definida pelo empresário. Vide:

Legenda: 

R: Receita anual ou mensal.

PVU:  Preço de Venda Unitário

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Lucro Líquido

O lucro líquido é o lucro real da empresa, ou seja, é tudo aquilo que entrou no mês ou ano descontados todos os custos, ver:

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Rentabilidade

Trata-se de um número que é dado em porcentagem por ano, representando a velocidade de retorno do investimento inicial de um negócio. Trata-se de um indicador de retorno do investimento inicial referente as compras de máquinas, imóveis ou móveis, para dar início à atividade empresarial:

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Lucratividade

Este cálculo indica o quanto lucrativo é o negócio, com o resultado dado em porcentagem. Pode ser feito por mês ou por ano:

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Prazo de Retorno do Investimento

Este cálculo fornece o prazo (por ano) de retorno do investimento inicial do negócio. Este cálculo ajuda a informar o empresário o tempo necessário, trabalhando com a atividade empresarial, para que o mesmo tenha o retorno de todo o dinheiro investido para montar a empresa :

Legenda: PRI: Prazo de Retorno do Investimento

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Ponto de Equilíbrio

Você sabe o que significa o ponto de equilíbrio de uma empresa?

O ponto de equilíbrio é exatamente o ponto limítrofe entre as entradas e as saídas, ou seja, é o equilíbrio das contas da empresa determinando se há prejuízo ou lucro. Ver:

Legenda: 

PVU: Preço de Venda Unitário

CVU: Custo Variável Unitário

Obs: se as entradas ou faturamento estiverem abaixo do ponto de equilíbrio, a empresa estará tendo prejuízo. Mas se estiverem acima do ponto de equilíbrio, a empresa estará tendo "lucro".

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Capital de Giro

Vimos anteriormente a importância do dinheiro para girar o negócio, ou seja, o montante que deve sempre estar disponível para pagar os custos de manutenção do negócio. Este dinheiro se chama capital de giro, como sendo os valores monetários que permitem que o negócio se mantenha, independentemente de lucro ou qualquer outro fator econômico ou fático. Segue mais uma formula para controle do capital de giro.

Legenda: 

CC: Custo de Comercialização em reais.

Legenda:   

Q= lote econômico de compras   

C= Custos relativos ao pedido

N= unidades necessárias no total anual ou mensal

K= custo unitário para manter a unidade de estoque

Feita essa conta, fica fácil determinar o número de pedidos de compra para determinada unidade:

Legenda:

NPC=Número de Pedidos de Compra (para saber quantos pedidos serão feitos)

O resultado desse cálculo será utilizado para saber o período entre cada reposição:

Legenda: 

R= Reposição (trata-se do período entre cada reposição)

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Patrimônio Líquido

Este cálculo é utilizado principalmente por investidores para identificar a situação de solvabilidade de uma empresa, ou seja, se os ativos superam os passivos. Permite identificar se a empresa está bem ou não financeiramente.  

Legenda: PL: Patrimônio Líquido

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Margem de Segurança

O cálculo para Margem de Segurança é um indicador de risco que aponta a quantidade a que as vendas ou produção podem cair antes de se ter prejuízo:

Obs: quanto menor a razão, maior o risco de atingir o ponto de equilíbrio. Conforme anteriormente analisado, ponto de equilíbrio permite identificar, como um divisor de águas, se a empresa está tendo lucro ou prejuízo.

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Informações sobre o autor: Marcelo Camargo De Brito
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Revisado em: 22 agosto, 2010 .